Sunday, 19 November 2017
A+ R A-

Unit Pentadbiran ICT & Dokumentasi

Fungsi

Merancang, Menyelia, Memantau dan Melaksanakan sistem pentadbiran Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni meliputi:

  • - Struktur organisasi
  • - Sistem fail & rekod
  • - Perkhidmatan cuti, laporan prestasi, sistem kedatangan
  • - Pekeliling-pekeliling dan surat arahan
  • - Kebajikan kakitangan
  • - Setiausaha Mesyuarat Jabatan¬†

Perkhidmatan

  • - Memberi khidmat nasihat dan penerangan berhubung dengan kewangan dan perbelanjaan kepada persatuan pelajar.
  • - Memberi perkhidmatan serta memproses pemohonan untuk Tabung Kebajikan Pelajar.
  • - Memproses serta menguruskan pembayaran untuk perkhidmatan klinik-klinik panel.
  • - Menguruskan pembelian peralatan untuk pejabat dan persatuan
  • - Mengurus dan Mengemaskini sistem ICT di Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
  • - Menjalankan Kerja-Kerja Dokumentasi bagi sebarang Program Anjuran Jabatan HEPA
  • - Membangunkan,Mentadbir dan Menguruskan Sistem Aplikasi yang dibangunkan di Jabatan HEPA¬†
  • - Menguruskan Pengeluaran Buletin Jabatan HEPA
  • - Menguruskan pengeluaran Buku-Buku Program bagi sebarang program anjuran Jabatan HEPA